Detail Cantuman Kembali
SKEMA MAGANG: IMPLEMENTASI BACKEND PADA SISTEM DIGITALISASI ARSIP SURAT DI BIDANG TIK POLDA DIY
- Bagikan:
Pengelolaan arsip surat di lingkungan Bidang TIK Polda DIY saat ini masih
menghadapi tantangan signifikan dalam hal efisiensi dan tata kelola data. Proses
pencatatan dan penyimpanan dokumen yang sebagian besar masih dilakukan secara
konvensional mengakibatkan lambatnya proses pencarian kembali data, risiko
duplikasi nomor surat, serta potensi kerusakan fisik pada dokumen penting.
Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan
mengembangkan sistem informasi arsip digital yang modern, terstruktur, dan aman
guna mendukung optimalisasi kinerja administrasi instansi.
Pengembangan sistem difokuskan pada sisi backend menggunakan
framework Laravel versi 12 dengan penerapan arsitektur RESTful API. Metode
pengembangan perangkat lunak mencakup perancangan basis data relasional
menggunakan MySQL dan implementasi logika bisnis yang meliputi validasi data
bertingkat, konversi file, otomatisasi penomoran surat, dan proteksi hak akses.
Fitur-fitur unggulan yang dibangun meliputi mekanisme autentikasi keamanan
menggunakan Laravel Sanctum, sistem penomoran surat otomatis berbasis format
Romawi, manajemen hak akses bertingkat (Role-Based Access Control), serta fitur
konversi file hibrida yang mampu memproses input gambar menjadi dokumen PDF
terstandarisasi. Pengujian fungsionalitas sistem dilakukan menggunakan metode
Black Box Testing dengan bantuan perangkat lunak Postman.
Hasil dari penelitian ini adalah tersedianya layanan backend (Web Service)
yang andal, aman, dan siap diintegrasikan dengan antarmuka pengguna (frontend).
Berdasarkan hasil pengujian, seluruh endpoint API untuk transaksi surat masuk,
surat keluar, dan klasifikasi surat berjalan valid sesuai spesifikasi kebutuhan.
Implementasi sistem backend ini memberikan solusi konkret dalam digitalisasi
arsip, meminimalisir kesalahan manusia (human error), serta menjamin integritas
data surat di lingkungan Bidang TIK Polda DIY.
Kata kunci : Backend, Digitalisasi Arsip, Laravel, RESTful API, Web Service
KHOIRUNISA’, RIZKY - 225410065 - Personal Name
Erna Hudianti Pujiarini, S.Si., M.Si. - Personal Name
Erna Hudianti Pujiarini, S.Si., M.Si. - Personal Name
042 KHO I R.1
NONE
Text Skripsi
Indonesia
UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA (UTDI)
2026
Yogyakarta
042 IF 2026
LOADING LIST...
LOADING LIST...