IMPLEMENTASI BACKEND PADA SISTEM DIGITALISASI ARSIP SURAT DI BIDANG TIK POLDA DIY Erna Hudianti Pujiarini, S.Si., M.Si. Additional Author KHOIRUNISA’, RIZKY - 225410065 Primary Author mixed material bibliography Yogyakarta UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA (UTDI) 2026 monographic id Indonesia

Text Skripsi

Pengelolaan arsip surat di lingkungan Bidang TIK Polda DIY saat ini masih menghadapi tantangan signifikan dalam hal efisiensi dan tata kelola data. Proses pencatatan dan penyimpanan dokumen yang sebagian besar masih dilakukan secara konvensional mengakibatkan lambatnya proses pencarian kembali data, risiko duplikasi nomor surat, serta potensi kerusakan fisik pada dokumen penting. Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan mengembangkan sistem informasi arsip digital yang modern, terstruktur, dan aman guna mendukung optimalisasi kinerja administrasi instansi. Pengembangan sistem difokuskan pada sisi backend menggunakan framework Laravel versi 12 dengan penerapan arsitektur RESTful API. Metode pengembangan perangkat lunak mencakup perancangan basis data relasional menggunakan MySQL dan implementasi logika bisnis yang meliputi validasi data bertingkat, konversi file, otomatisasi penomoran surat, dan proteksi hak akses. Fitur-fitur unggulan yang dibangun meliputi mekanisme autentikasi keamanan menggunakan Laravel Sanctum, sistem penomoran surat otomatis berbasis format Romawi, manajemen hak akses bertingkat (Role-Based Access Control), serta fitur konversi file hibrida yang mampu memproses input gambar menjadi dokumen PDF terstandarisasi. Pengujian fungsionalitas sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dengan bantuan perangkat lunak Postman. Hasil dari penelitian ini adalah tersedianya layanan backend (Web Service) yang andal, aman, dan siap diintegrasikan dengan antarmuka pengguna (frontend). Berdasarkan hasil pengujian, seluruh endpoint API untuk transaksi surat masuk, surat keluar, dan klasifikasi surat berjalan valid sesuai spesifikasi kebutuhan. Implementasi sistem backend ini memberikan solusi konkret dalam digitalisasi arsip, meminimalisir kesalahan manusia (human error), serta menjamin integritas data surat di lingkungan Bidang TIK Polda DIY. Kata kunci : Backend, Digitalisasi Arsip, Laravel, RESTful API, Web Service BACK-END NONE Perpustakaan Universitas Teknologi Digital Indonesia Katalog Online Perpustakaan Universitas Teknologi Digital Indonesia 042 KHO I R.1 KHO0042IF2026 Rak Referensi Skripsi Informatika 042 KHO I R.1 18431 2026-04-07 10:58:05 2026-04-07 10:59:11 machine generated