STUDI KASUS DITSAMAPTA POLDA DIY Endang Wahyuningsih, S.Kom., M.Cs. Contributor Nugraha, Keylla Fibri Aura - 215610010 Primary Author mixed material bibliography Yogyakarta UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA (UTDI) 2025 monographic id Indonesia

Text Skripsi

Pegawai Polda DIY mengalami kesulitan dalam melacak perkembangan surat yang tersimpan dalam arsip, yang seringkali memakan waktu lama. Sistem pelacakan manual yang digunakan saat ini dinilai kurang optimal dalam memberikan pelayanan. Selain itu, Polda DIY masih mengandalkan cara manual dalam membuat dan mengarsipkan surat, yang dianggap kurang efisien dan berpotensi menyebabkan kehilangan dokumen serta kesulitan dalam pencarian arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi berbasis web yang dapat membantu dalam melacak alur surat masuk dan keluar, sehingga dapat menghemat waktu dan mempermudah pemantauan progres pengajuan surat. Sistem ini dirancang untuk mengelola data surat menyurat, mulai dari pencatatan dan pengarsipan surat masuk, pembuatan surat keluar, hingga pelaporan surat masuk dan keluar. Sistem ini dibangun dengan menggunakan tiga komponen utama, yaitu MariaDB sebagai penyimpanan data, PHP dan Laravel untuk mengoperasikan aplikasi, serta SQLyog untuk mengelola database MariaDB. Pengembangan sistem digitalisasi arsip surat menyurat merupakan upaya untuk mengatasi kendala-kendala yang melekat pada pengelolaan arsip manual di Polda DIY. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan peningkatan dalam efisiensi, efektivitas, dan akurasi pengelolaan arsip. Selain itu, implementasinya bertujuan untuk memfasilitasi pelacakan surat secara lebih mudah dan mengurangi potensi kehilangan dokumen. Kata Kunci: Digitalisasi arsip Surat Menyurat, Efisiensi, Pelacakan Surat – Menyurat. ARSIP SURAT SISTEM DIGITALISASI Implementasi NONE Perpustakaan Universitas Teknologi Digital Indonesia Katalog Online Perpustakaan Universitas Teknologi Digital Indonesia 042 NUG I R.1 NUG0042SI0125 No loan 042 NUG I R.1 17778 2025-05-26 11:41:45 2025-07-11 14:09:03 machine generated